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Referent für den Firmenanlass finden: Checkliste in 7 Schritten

Ein guter Referent kann einen Firmenanlass prägen. Mit dieser Checkliste findest du den passenden Speaker – und vermeidest typische Fehler.

Von Stefan Pfister, Keynote Speaker & Gründer von Change Moments

1. Ziel des Anlasses klären

Soll der Vortrag motivieren, zum Nachdenken anregen oder ein bestimmtes Thema wie Führung oder Veränderung vertiefen? Das Ziel bestimmt die Wahl des Referenten.

2. Das Publikum kennen

Lernende, Mitarbeitende oder Führungskräfte brauchen unterschiedliche Ansprachen. Frag nach, ob der Referent Erfahrung mit deinem Publikum hat.

3. Videos und Referenzen anschauen

Ein Ausschnitt aus einem Vortrag sagt mehr als jede Beschreibung. Achte auf Präsenz, Humor und darauf, ob das Publikum mitgeht.

4. Sprache und Region prüfen

Für Schweizer Firmen ist ein Referent, der Schweizerdeutsch spricht und die hiesige Kultur kennt, oft ein Vorteil. Für internationale Teams ist Englisch wichtig.

5. Dauer und Format festlegen

Eine Keynote dauert meist 20 bis 60 Minuten. Überlege, ob eine Fragerunde oder ein anschliessender Workshop sinnvoll ist.

6. Budget und Angebot

Seriöse Referenten machen ein transparentes Angebot, das Vorbereitung, Anpassung und Reise klar ausweist.

7. Vorgespräch führen

Ein kurzes Gespräch vor dem Anlass sorgt dafür, dass der Vortrag zu deinem Unternehmen passt – und dass die Chemie stimmt.

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